Provvede alla tenuta del Protocollo Generale dell’Ente, nonché di eventuali protocolli riservati della Presidenza e della Direzione generale;

– assiste e cura l’attività del Presidente e del Direttore generale, diversa da quella demandata alla Servizio Segretaria di direzione;

– provvede alla numerazione e alla registrazione delle deliberazioni presidenziali, nonché alla trasmissione ai Servizi competenti per la loro esecuzione (entro il giomo di ricezione), attribuendo un numero di protocollo;

– provvede all’archiviazione, tramite catalogazione e conservazione, delle delibere presidenziali, in base all’anno di emissione ed alla loro numerazione;

– provvede ad assicurare lo svolgimento dei servizi di centralino, di portierato, di custodia, postali, telefonici nonché i conseguenti adempimenti finalizzati a verificare la regolare fatturazione disponendo la liquidazione;

– cura adempimenti relativi alla corretta applicazione della normativa sulla privacy;

– cura e gestisce gli archivi storico e di deposito, fermo restando la competenza di ciascun Servizio alla cura e gestione dei rispettivi archivi correnti;

– cura e gestisce in via esclusiva le pubblicazioni legali di competenza del Consorzio sia su testate giornalistiche che sui BURP e GURI (pubblicazione bandi di gara, esiti di gara, avvisi diversi, decreti di espropriazione, ordinanze ecc. );

– cura e gestisce ogni attività connessa al rinnovo degli Organi consortili;

– raccoglie la documentazione storico-giuridica del Consorzio;

– cura la pubblicazione sul sito istituzionale del Consorzio delle deliberazioni degli Organi consortili;

– predispone gli atti propedeutici necessari al conferimento degli incarichi a legali esterni e ne gestisce i relativi rapporti ivi compresi quelli indicati e pagati dalla società di assicurazione;

– gestisce amministrativamente i sinistri non rientranti nella polizza di responsabilità civile generale;

– istruisce amministrativamente le transazioni e le liquidazioni di danni a terzi;

– aggiorna il contenzioso in generale anche con l’uso del software in dotazione;

– archivia e custodisce la documentazione inerente le attività di propria competenza;

– ha l’obbligo di trasmettere al Settore tecnico tutti gli atti da pubblicare sul sito web del Consorzio, previa acquisizione del nulla-osta della Direzione Generale;

– intrattiene i rapporti con l’Organismo di Vigilanza e cura i relativi adempimenti;

– cura e gestisce la cassa economale consortile;

-redige annualmente l’inventario dei beni consortili.